Contenido de los trabajos

Las propuestas deben someterse a consideración a través del sistema electrónico de registro de trabajos, al que se puede acceder a través de http://www.ecohealth2008.org/sglobal/ e incluir la siguiente información:

• el título,
• el tema y el subtema,
• la categoría actual del autor de la presentación,
• el formato de presentación propuesto (véase Tipos de sesiones posibles),
• el nombre (o nombres), dirección de correo electrónico, organización y país de residencia del presentador y los autores involucrados,
• el resumen de la presentación (300 palabras).

Enfoque de las presentaciones

Las presentaciones deben dar lugar a la transferencia del conocimiento, por ejemplo, centrándose en:

• metodologías de investigación;
• productos de la investigación;
• metodologías de participación comunitaria o ejemplos de experiencias concretas;
• metodologías para la construcción de capacidades o ejemplos de experiencias concretas;
• implementación exitosa;
• ampliación;
• influencia en las políticas, etc.

Todos los resúmenes que se registren serán sometidos a la consideración de sus colegas del Subcomité de Revisión de Resúmenes. En el proceso de selección se aplicarán los siguientes criterios:

1. Calidad del resumen.
2. Claridad de objetivos y nivel de relación con el tema general del Foro y las áreas temáticas sugeridas.
3. Potencial para promover el intercambio de ideas y la interacción entre los participantes del Foro.
4. Información sobre los productos y/o resultados de la investigación.
5. Uso de citas de bibliografía relevante.

Equipo disponible

Los presentadores podrán tener a su disposición el siguiente equipo en la sede del Foro:

• Proyectores/cañones LCD
• proyectores de transparencias
• retroproyectores
• micrófonos
• señaladores láser
• reproductores de DVD
• reproductores de video

Los presentadores deben tomar en cuenta las limitaciones de tiempo. Si se utilizan presentaciones en PowerPoint y proyectores LCD, se requiere que los presentadores hagan los arreglos necesarios para que su presentación esté cargada en la computadora que corresponda a la sesión 15 minutos ANTES de que ésta empiece. En cuanto a los retroproyectores y proyectores transparencias, es responsabilidad del presentador asegurarse antes del inicio la sesión de que el montaje sea el adecuado y el facilitador esté al tanto de sus necesidades específicas.

Los presentadores deberán usar la versión PPT 97-2003 para evitar problemas técnicos. Habrá una computadora laptop con el software más reciente en cada salón de presentación. Los presentadores podrán descargar y verificar sus presentaciones antes de su sesión en el Salón Santa Lucía del hotel Fiesta Americana y en el Salón Ek Balam del hotel Hyatt Regency.

Formatos de las sesiones

El FIE 2008 consistirá en sesiones plenarias y varias sesiones paralelas por día. El FIE 2008 impulsa vigorosamente el uso de formatos alternativos en las presentaciones, como video, audio, multimedia, presentaciones a distancia a través de enlace en tiempo real en Internet, sesiones al aire libre, sesiones relacionadas con el trabajo de campo. ¡Sea creativo!

La lista de tipos de sesiones posibles que puede encontrar aquí tiene por objeto proponer algunas ideas y explicar distintos tipos de sesiones o partes de las sesiones que pueden organizarse en el FIE 2008.

Adicionalmente, se cuenta con espacio público disponible en el vestíbulo del hotel Hyatt Regency para instalar stands de 3 x 3m2. Si está interesado en esta posibilidad, por favor póngase en contacto con Teresa Téllez, logistics@ecohealth2008.org para obtener costos detallados. Si necesita equipo para la presentación de clips de audio/video o material audiovisual en su stand, por favor háganoslo saber. Para quienes no tengan un stand, se ha previsto el montaje de un área especial cercana, el “Bazar de Herramientas”. Se trata de un punto central para exponer y compartir CD, libros, carteles y otras herramientas.

Si tiene alguna pregunta en relación con los stands, por favor póngase en contacto con Teresa Téllez, logistics@ecohealth2008.org.

Por favor, tome en cuenta que todos los participantes que deseen registrar un resumen para ser sometido a consideración deben empezar el proceso de registro con la creación de un perfil del usuario, accesible desde http://www.ecohealth2008.org/sglobal/.

Diseño de un cartel

El cartel debe lograr que el observador entienda rápidamente la parte esencial de la investigación. El cartel nos narra una historia.

La simplicidad es clave en la preparación de un cartel. Un lector promedio dedicará sólo unos cuantos minutos a ver el cartel, por lo que debe prestarse a un mínimo de confusión y tener un máximo de concisión, declaraciones informativas y un diseño esclarecedor y atractivo. El cartel no debe contener muchos detalles: el presentador siempre podrá transmitir los puntos finos a los participantes interesados.

Recuerde que el cartel será uno entre otros muchos en el área de exposición. Necesita asegurarse de que capte y retenga la atención del observador.

La organización

• La búsqueda de claridad y simplicidad ayuda a hacer un primer borrador del diseño que tome en cuenta las proporciones de las figuras, tablas y texto.
  
  
• Divida el contenido de su cartel en secciones adecuadas: En la parte superior: Título del trabajo, Autor(autores), Afiliación institucional;
  En el cuerpo:
  • Introducción
  • Objetivos
  • Materiales y métodos
  • Resultados
  • Discusión y conclusiones
    
    
• Asegúrese de incluir cada sección en hoja (u hojas) de papel por separado o en casillas específicas. El cartel debe leerse de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo. Si existe la posibilidad de que surga alguna duda sobre el orden de lectura de las hojas, guíe al lector numerándolas claramente o vinculándolas con flechas.
  
  
• Resista la tentación de poner demasiado texto y de abarrotar la superficie. Sea conciso en su material escrito. Deje los puntos complicados para su discusión/interacción con los espectadores. Para las conclusiones, concéntrese en un resultado central que se preste a un análisis informal. Dicho de manera más específica: no es necesario escribir oraciones completas; los segmentos de oración pueden ser más fácilmente comprensibles. Las listas con viñetas son eficaces. Una alternativa es dividir el texto en partes, en unidades pequeñas que no necesariamente formen un párrafo en el sentido tradicional del término. Un formato de preguntas y respuestas, por ejemplo, puede ser apropiado para una parte del cartel.
  
  
• En la presentación de resultados, las cifras, gráficas, diagramas o tablas resultan más adecuados que los textos. El diseño y las fotografías también pueden contribuir a que su cartel sea interesante. Los textos que acompañan a los gráficos deben ser mínimos, pero deben estar colocados exactamente arriba o debajo de ellos para explicar sus implicaciones. Recuerde que, en general y excepto en un pequeño cuadro sinóptico, no es buena idea presentar evidencias, a menos que constituyan el núcleo de la presentación.

Consejos para hacer un buen cartel:

• Los carteles deben poderse leer a 1 metro (3 pies) de distancia y ser comprensibles sin explicación oral.
  
  
• ¡NO monte el texto completo de su trabajo como cartel! En vez de ello, si el trabajo que se presenta en el cartel ha sido descrito con mayor detalle en papel, considere la posibilidad de que esta versión esté disponible para su distribución en el seminario a base de carteles. Habrá pequeñas mesas disponibles para exponer material adicional de cada presentador, como los esquemas o copias del trabajo completo.
  
  
• NO use un tamaño de fuente menor a 18 en cualquier texto que monte. La mayoría de las personas que lo leerán estarán, cuando menos, a 1 metro de distancia de su cartel.
  
  
• Use caracteres más grades para el título del cartel, el autor y la afiliación institucional (fuente mayor a 18). Asegúrese de que los caracteres sean de 2.5 cm (1 pulgada) de alto como mínimo.
  
  
• Evite los tipos de letra manuscrita o de difícil lectura.
  
  
• Si es necesario escribir a mano, use un rotulador negro (Sharpie).
  
  
• Un cartel de tono neutro o una cartulina mate son más convenientes para la vista que un fondo de color brillante. Una nota de color aquí y allá, quizá destacando la conclusión (o conclusiones) obtenida o algún resultado que mueva a la reflexión, hará que su cartel “se destaque” entre los demás. Recuerde que el uso de imágenes como fondo de un texto a color (independientemente de la belleza de la imagen o del diseño del cartel) puede dificultar mucho la lectura.

Durante la sesión de carteles:

• El presentador debe estar preparado para responder a las preguntas que inevitablemente generará su cartel. Sin embargo, la actitud del presentador durante la visita no debe distraer la atención del observador.
  
  
• Tenga un bloc de notas a la mano cuando haga la presentación durante su sesión de carteles. Le será útil para ampliar la información sobre sus resultados o anotar los nombres y direcciones de la gente interesada en su investigación.
  
  
• Se recomienda que los presentadores traigan consigo algunas copias de su trabajo para distribuirlas entre los asistentes.

Transporte de los carteles

• Transportar un cartel puede resultar un problema si contiene hojas de papel grandes. El sistema que se utiliza con mayor frecuencia es enrollar las hojas en un cilindro.
  
  
• En general, dispondrá de mucho tiempo para montar el cartel, por lo que sería más fácil que lo transportara en piezas para que sea ensamblado ya en el lugar (pero asegúrese de hacer el diseño con anticipación ¡y traiga consigo el diagrama!).
  
  
• Finalmente, se recomienda que los autores viajen con el material de su cartel como equipaje de mano para minimizar el riesgo de pérdidas.

Uso de proyectores/cañones LCD

Si piensa usar PowerPoint como apoyo visual de su presentación (en sesiones plenarias, simposios, presentaciones orales, talleres, cursos cortos y otras reuniones o actividades), por favor póngase en contacto con los organizadores para garantizar que el proyector LCD adecuado esté disponible en el salón de su presentación. Llegue 10 minutos antes del inicio de la sesión para dar suficiente tiempo al montaje del equipo. Tenga presente las siguientes recomendaciones mientras prepara su presentación.

Consejos para hacer una buena presentación con PowerPoint

• No incluya demasiado texto en las diapositivas. Sea conciso. Tendrá oportunidad de abundar en cada uno de los puntos durante su presentación. No es necesario que escriba oraciones completas. Las listas con viñetas son mucho más eficaces que un texto completo.
  
  
• NO use un tamaño de fuente menor a 28 en el texto de su diapositiva. Una fuente 36 es recomendable para el título.
  
  
• Igual que en las sesiones de carteles, no se recomienda el uso de letra manuscrita (puede ser difícil de leer a distancia), ni de fondos muy elaborados.
  
  
• No use demasiados efectos de transición (p. ej. cuadros bicolores y persianas) entre una diapositiva y otra. Estos efectos pueden distraer la atención del contenido de su diapositiva e incidir en la capacidad de concentración de los espectadores en su presentación.
  
  
• No trate de incluir todos los elementos de su trabajo en la presentación en PowerPoint. Demasiadas diapositivas también pueden hacer que la audiencia se distraiga. Debe prever dedicarle un mínimo de 1½ - 2 minutos a cada diapositiva.
  
  
• Procure tener algunas copias de su presentación en PowerPoint para distribuirlas entre su audiencia. Esto ayudará a la gente a concentrarse en lo que usted dice y no en la pantalla.

Cargar su presentación

• Si piensa usar su propia computadora, asegúrese de estar en el salón entre 10 y 15 minutos antes de que empiece la sesión para garantizar que se haya hecho el montaje correcto y que la computadora arranque cuando esté conectada al dispositivo (algunas computadoras necesitan ser reiniciadas para reconocer nuevos dispositivos de hardware como los proyectores LCD).
  
  
• Si piensa usar una computadora proporcionada por la conferencia, asegúrese de que su presentación sea copiada a la computadora correcta ANTES de la sesión.

El transporte de su presentación

• Para mayor seguridad, viaje con más de una copia de su presentación. Llevar consigo una copia impresa de la presentación es una medida de seguridad adicional (si algo le sucediera a su presentación de PowerPoint, siempre existirá la posibilidad de reproducir en acetatos el ejemplar impreso).

El uso de retroproyectores

Consejos para hacer un buen acetato

• NO incluya demasiado texto en sus diapositivas. Sea conciso. Las diapositivas no deben usarse para reproducir el texto de la presentación sino para proporcionar elementos visuales que sirvan de guía a la audiencia o apoyen la presentación (p. ej. argumentos marcados con viñetas, gráficas, diagramas, etc.). Es más eficaz hacer una lista con viñetas de los argumentos principales que oraciones y argumentos completos. Tendrá oportunidad de abundar en cada uno de estos puntos en el curso de la presentación.
  
  
• NO use un tamaño de fuente menor a 28 en el texto de su diapositiva. Una fuente 36 es recomendable para el título. Evite la letra manuscrita, que puede ser difícil de leer a distancia.
  
  
• Evite o haga un uso mínimo de fotocopias de ilustraciones o texto de un libro de texto. En general, la calidad de la fotocopia no da resultados muy nítidos al ser proyectados en la pantalla. Si quiere usar las cifras de un informe o trabajo ya existente, asegúrese de que estén impresas en un tamaño lo suficientemente grande y evite abarrotar con ellos la diapositiva.
  
  
• Si piensa usar acetatos en blanco y rotuladores para ilustrar algún modelo, destacar procesos, etc., es recomendable usar rotuladores de color y evitar los puntos muy finos.
  
  
• Existen muchos tipos de acetatos, algunos están diseñados especialmente para impresoras de inyección de tinta; otros, para impresiones láser o fotocopias. Asegúrese de usar el tipo correcto de acetatos para el tipo de aparato de impresión que emplee… De lo contrario, su equipo podría sufrir serios daños.